Chargée de Communication - UCO Bretagne Nord

Offre d'emploi

Caractéristiques de l'offre :

• Société : UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L’OUEST- BRETAGNE NORD (UCO-BN)
• Fonction : chargé.e de communication / évènementiel
• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Lieu : Guingamp (Côtes d’Armor)

Présentation de l’établissement :
Nom : UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L’OUEST - BRETAGNE NORD

Secteur d'activité de l'entreprise : ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
L’Université Catholique de l’Ouest - Bretagne Nord est un établissement d’enseignement supérieur privé implanté depuis 1987 en Côtes d’Armor puis en Finistère, nous proposons 23 formations allant du BAC+3 au Bac+5 dans des domaines variés : sciences, sciences humaines, sciences de l’éducation, langues, économie, gestion et commerce.

L’UCO-BN compte désormais plus de 1 000 étudiants et prépare une nouvelle étape de son développement sur un territoire qui a fait le choix de soutenir l’enseignement supérieur, et dans le cadre d’un écosystème associant étroitement les entreprises, acteurs de la recherche et collectivités.

Desservie par le TGV et en bordure de RN12, Guingamp est une ville identifiée pour l’excellence de son patrimoine, la vitalité de sa vie culturelle, sportive et associative et l’accessibilité des conditions de vie. A 20 minutes des plages et des plus beaux sites naturels touristiques costarmoricains, elle mise sur sa vocation de « ville campus » à travers l’UCO-BN, mais aussi l’INSEAC (institut national supérieur de l’éducation artistique et culturelle) et de nombreux BTS.

Description du poste :

Au sein du service communication (2 personnes) et sous l’autorité de la secrétaire générale, le/la chargé.e de communication aura pour mission la définition et à la mise en oeuvre du plan de communication de l’UCO-BN et l’organisation des évènements internes et externes participant à la promotion de l’établissement.

La programmation des manifestations intègre des évènements de grande ampleur (remise des diplômes) dont certaines de rayonnement national (U’COSMETICS, U’COOK-INNOVA-TION), des colloques scientifiques, des évènements grand public (portes ouvertes, journées découvertes, conférences) mais aussi des évènements professionnels (séminaires de recherche, rencontres entreprises). A cela s’ajoutent les participations de l’UCO BN aux salons étudiant et forums lycéens dans toute la région voire au-delà (grand Ouest) pour lesquels un important travail de coordination et de mobilisation est requis.

1/ Production des évènements (liste des tâches non exhaustive) :
• Mise au point des rétroplannings opérationnels des projets, relevés de décisions
• Prévisionnel, suivi budgétaire et mise en oeuvre (devis, commande, contrôles, etc.)
• Etablissement et gestion des bases de données et invitations
• Interface avec les invités, conférenciers et intervenants en amont des évènements
• Gestion des fournisseurs : centralisation des besoins, recherche de prestataires, gestion des contrats fournisseurs…
• Promotion : diffusion des supports, relations presse, contenus site web et réseaux sociaux
• Présence sur site pendant les évènements
• Gestion de la logistique
• Mise en place de la signalétique et des supports de communication
• Gestion active des imprévus.

2/ Polyvalence (liste des tâches non exhaustive) :
• Plan média : relations presse, campagnes publicitaires, affichage, etc.
• Mises à jour contenus environnement numérique interne et supports audiovisuels
• Goodies : propositions et gestion négociations / achats
• Supports internes divers (conception, réalisation, diffusion)
• Réalisation de reportages photo et vidéo.

Description du profil :

• Licence ou Master en communication / évènementiel
• Expérience significative dans le domaine de la communication institutionnelle (publique, scientifique, universitaire par exemple)
• Maîtrise des suites Office et Adobe : Photoshop, Indesign, Illustrator... et compétences en montage vidéo (Premiere Pro., After Effects…)
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Qualités relationnelles, diplomatie
• Initiative et autonomie fortes alliées à un sens éprouvé du travail en équipe
• Réactivité, rigueur, organisation, anticipation
• Anglais professionnel apprécié
• Permis B exigé

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
• Temps plein CDI 39h – 6 semaines de CP + RTT
• Localisation et mobilité : poste basé à Guingamp (Côtes d’Armor), avec des déplacements réguliers à Brest et en région Bretagne ainsi que dans les Pays de la Loire.
• Rémunération entre 25 000 € et 28 000 € brut annuel selon profil et expérience
• Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur

Renseignements :

• Sandrine JALAIS, chargée de communication (sjalais@uco.fr)
• Catherine GALLARDON, secrétaire générale (cgallardon@uco.fr)

Postuler :
Candidatures à transmettre avant le 21 août à l’adresse suivante : direction-ucobn@uco.fr