Assistant.e administratif & comptable | UCO

RECRUTEMENT

Assistant.e administratif & comptable

Afin de proposer des cours adaptés à nos étudiants, notre établissement procède au recrutement d'enseignants vacataires.
  • Caractéristiques de l'offre :

    • Référence d’annonce : ALT-SECR0722
    • Société : UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L’OUEST- BRETAGNE NORD
    • Fonction : Assistant.e administratif et comptable
    • Type de contrat : Alternance
    • Lieu : Guingamp (Côtes d’Armor)

    Présentation de l’établissement :

    Nom : UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L’OUEST - BRETAGNE NORD
    Secteur d'activité de l'entreprise : ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

    L’Université Catholique de l’Ouest - Bretagne Nord est un établissement d’enseignement supérieur privé implanté depuis 1987 en Côtes d’Armor puis en Finistère, nous proposons 23 formations allant du BAC+3 au Bac+5 dans des domaines variés : sciences, sciences humaines, sciences de l’éducation, langues, économie, gestion et commerce.

    L’UCO-BN compte désormais plus de 1 000 étudiants et prépare son nouveau projet de développement sur un territoire qui a fait le choix de soutenir l’enseignement supérieur et dans le cadre d’un écosystème associant étroitement les entreprises, acteurs de la recherche et collectivités.

    Desservie par le TGV et en bordure de RN12, Guingamp est une ville identifiée pour l’excellence de son patrimoine, la vitalité de sa vie culturelle, sportive et associative et l’accessibilité des conditions de vie. A 20 minutes des plages et des plus beaux sites naturels touristiques costarmoricains, elle mise sur sa vocation de « ville campus » à travers l’UCO-BN, mais aussi avec l’INSEAC (institut national supérieur de l’éducation artistique et culturelle) et de nombreux BTS.

    Description du poste :

    Au sein du service administratif et technique (23 agents) et sous la responsabilité de la comptable de l’établissement, qui assurera la tutelle de cet apprentissage, l’assistant.e administratif et comptable intervient prioritairement en appui des fonctions de comptabilité de l’établissement .

    Il/elle interviendra également ponctuellement en renfort à l’accueil de
    l’UCO-BN, en période de surcroît d’activité.

    Appui Comptabilité :

    Vous assisterez la comptable dans les missions suivantes :

    • Suivi des chargés d’enseignements :

      • vérifications de la complétude des dossiers et saisies,
      • vérifications des pièces justificatives
      • établissement des déclarations uniques d’embauche
      • intégration des volumes d’heures d’intervention dans les contrats de travail types et les conventions d’honoraires
      • vérification des retours de contrats et de conventions
    • Remises de chèques
    • Vérification des déclarations de revenus des familles en vue de l’établissement des frais de scolarité
    • Alternance : saisie des factures de ventes
    • Classement et archivage
    Appui Accueil :
    • Accueil téléphonique et physique des étudiants, des familles, des intervenants et des partenaires
    • Gestion du courrier
    • Remises de documents

    Les missions peuvent être amenées à évoluer.

    Description du profil :

    Compétences professionnelles :
    • La maîtrise de l'outil bureautique (suite office) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
    • Maitrise de l’outil Excel
    • Compétences en comptabilité
    • Connaissance de base des institutions et notamment de celles relevant de l’enseignement supérieur
    Compétences comportementales :
    • Rigueur et sens de l’organisation
    • Réactivité et persévérance
    • Capacité à rendre compte et à communiquer efficacement
    • Sens du contact et bon relationnel
    • Goût pour le travail en équipe

    Informations complémentaires :

    • Démarrage de l’alternance : à partir de septembre 2022
    • Localisation et mobilité : poste situé à Guingamp (Côtes d’Armor), avec des déplacements ponctuels en région Bretagne et Pays de la Loire.
    • Rythme souhaité : 4j en entreprise / 1 j en cours ou 3 semaines/1 semaine
    • Rémunération selon réglementation en vigueur et profil de l’alternant.

     

    Renseignements :

     

    Postuler :

    Candidatures à transmettre dans les meilleurs délais à Catherine GALLARDON, secrétaire générale de l’UCO-BN (cgallardon@uco.fr)

Contact

Secrétaire générale de l’UCO-BN

Catherine GALLARDON
cgallardon@uco.fr
02 96 44 46 46

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