Alternance - Assistant / Assistante événementiel | UCO

RECRUTEMENT

Alternance - Assistant / Assistante événementiel

Afin de proposer des cours adaptés à nos étudiants, notre établissement procède au recrutement d'enseignants vacataires.
  • Caractéristiques de l'offre :

    • Référence d’annonce : ALT-COM0722
    • Société : UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L’OUEST- BRETAGNE NORD
    • Fonction : Assistant.e évènementiel
    • Type de contrat : Alternance
    • Lieu : Guingamp (Côtes d’Armor)

    Présentation de l’établissement :

    Nom : UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L’OUEST - BRETAGNE NORD
    Secteur d'activité de l'entreprise : ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

    L’Université Catholique de l’Ouest - Bretagne Nord est un établissement d’enseignement supérieur privé implanté depuis 1987 en Côtes d’Armor puis en Finistère, nous proposons 23 formations allant du BAC+3 au Bac+5 dans des domaines variés : sciences, sciences humaines, sciences de l’éducation, langues, économie, gestion et commerce.

    L’UCO-BN compte désormais plus de 1 000 étudiants et prépare son nouveau projet de développement sur un territoire qui a fait le choix de soutenir l’enseignement supérieur et dans le cadre d’un écosystème associant étroitement les entreprises, acteurs de la recherche et collectivités.

    Desservie par le TGV et en bordure de RN12, Guingamp est une ville identifiée pour l’excellence de son patrimoine, la vitalité de sa vie culturelle, sportive et associative et l’accessibilité des conditions de vie. A 20 minutes des plages et des plus beaux sites naturels touristiques costarmoricains, elle mise sur sa vocation de « ville campus » à travers l’UCO-BN, mais aussi l’INSEAC (institut national supérieur de l’éducation artistique et culturelle) et de nombreux BTS.

     

    Description du poste :

    Au sein du service communication (2 chargées de communication) et sous l’autorité de la secrétaire générale, l’assistant.e évènementiel participera à la mise en œuvre des manifestations programmées par l’UCO-BN ainsi qu’à l’activité globale du service.

    La programmation des manifestations intègre des évènements de grande ampleur de rayonnement national (U’COSMETICS, U’COOK-INNOVATION) ou les colloques scientifiques, des évènements grand public (portes ouvertes, conférences, tables rondes d’entreprises) mais aussi des évènements plus modestes (séminaires de recherche, rencontres professionnelles, etc.).

    Dans ce cadre, l’assistant.e évènementiel interviendra en accompagnement dans les missions suivantes :

    Production des évènements :
    • Mise au point des rétroplannings opérationnels des projets avec les chefs de projets, rédaction des relevés de décisions
    • Etablissement et gestion des invitations
    • Interface avec les invités, conférenciers et intervenants en amont des évènements
    • Gestion des fournisseurs : centralisation des besoins, recherche de prestataires, gestion des contrats fournisseurs…
    • Aide à la préparation et à la diffusion des supports de communication
    Participation aux évènements pendant leur déroulement :
    • Présence sur site pendant les évènements
    • Gestion de la logistique
    • Mise en place de la signalétique et des supports de communication
    • Gestion active des imprévus.

    Dans le cadre de votre mission, vous devrez travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des interlocuteurs internes.

     

    Description du profil :

    De formation supérieure, avec une spécialisation en communication / évènementiel, vous recherchez un apprentissage de fin d’études.

    Compétences professionnelles :
    • Première expérience dans un service évènementiel / communication appréciée
    • Vous maitrisez les logiciels de la suite Adobe : Photoshop, Indesign, Illustrator... Des notions en montage vidéo (Premiere Pro., After Effects…) seraient un plus.
    • Maîtrise des outils informatiques, environnement PC. L’anglais professionnel serait un plus
    Compétences comportementales :
    • Rigueur et sens de l’organisation
    • Réactivité et persévérance
    • Curiosité et créativité
    • Autonomie
    • Excellent sens relationnel

    Informations complémentaires :

    • Période : à partir de septembre 2022
    • Localisation et mobilité : poste situé à Guingamp (Côtes d’Armor), avec des déplacements ponctuels en région Bretagne et Pays de la Loire.
    • Rythme souhaité : 4j en entreprise / 1 j en cours ou 3 semaines/1 semaine
    • Rémunération selon réglementation en vigueur et profil de l’alternant.
    Renseignements :
    Postuler :

    Candidatures à transmettre dans les meilleurs délais à Catherine GALLARDON, secrétaire générale de l’UCO-BN (cgallardon@uco.fr)

Contact

Secrétaire générale de l’UCO-BN

Catherine GALLARDON
cgallardon@uco.fr
02 96 44 46 46

Chargée de communication

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